退職代行を使いたいと思っても、「退職届って必要なのかな」「会社へどう提出すればいいんだろう」と不安になる人は多いです。
会社へ行きたくないから退職代行を使いたいのに、退職届を出すために出社しないといけないのか気になりますよね。
結論から言うと、退職代行を使った場合でも、会社から退職届の提出を求められることがあります。
ただし、直接会社へ持って行かなければいけないとは限らず、郵送で対応できるケースもあります。
退職代行を使う全体の流れを先に知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
この記事では、退職代行を使うと退職届は必要なのか、提出方法と注意点をわかりやすく解説します。
退職届を提出する前に確認すること
退職代行を利用しても、退職届の記入や発送を本人が行う場合があります。会社から書類を求められたら、すぐに署名する前に次の点を確認しましょう。
- 記載する退職日：希望日と確認済みの日付を区別し、代行から会社へ伝えた内容と一致させる。
- 提出する書類：会社指定の書式か、退職届以外に誓約書・合意書などが含まれていないか。
- 提出先と期限：本社・店舗・人事担当のどこへ、いつまでに送るか。
- 提出方法：郵送や電子提出に対応できるか。発送後の連絡先も確認する。
書類の名称だけで判断せず、賃金の請求を放棄する文言、費用の返還や損害賠償に関する約束などがないか本文を読みます。内容に納得できない場合は署名前に弁護士へ確認してください。
退職届の書式、記入する退職日、提出先・期限・提出方法を教えてください。会社へ伝えた内容と食い違いがないか確認してから発送したいです。
送る書類は控えを残し、郵送する場合は追跡できる方法を相談しましょう。発送した記録と、相手に届いた記録は分けて確認します。書類がまだ届いていないことだけで退職の効力を判断せず、争いがある場合は個別に相談してください。
退職届は郵送で提出できる場合がある
退職代行を使う人の中には、「会社へ行きたくない」「上司と顔を合わせたくない」という人も多いです。
そのため、退職届を郵送で提出するケースもあります。
会社によっては、退職代行からの連絡後に「退職届を郵送してください」と案内される場合があります。
郵送なら、直接出社せずに対応できることがあります。
退職届を持参しなければいけないと決めつけず、まずは提出方法を確認しましょう。
退職届を書く時に確認したいこと
退職届を書く時は、次の点を確認しておくと安心です。
- 退職日
- 提出先
- 会社指定の書式があるか
- 手書きかパソコン作成か
- 郵送方法
退職日がまだ確定していない場合は、退職代行へ相談してから記入しましょう。
会社指定の書式がある場合もあるため、自己判断だけで進めず確認しておくと安心です。
退職届の書き方はシンプルで大丈夫
退職届は、長文で詳しく理由を書く必要はありません。
一般的には、
「一身上の都合により退職いたします」
という形で書くケースが多いです。
会社への不満や、退職代行を使った理由を細かく書く必要はありません。
必要以上に感情的な内容を書くと、後から不安になりやすいため、シンプルにまとめましょう。
郵送する時の注意点
退職届を郵送する場合は、後から「届いていない」と言われないように注意しましょう。
例えば、次のような点を意識すると安心です。
- コピーを残しておく
- 追跡できる方法で送る
- 発送控えを保管する
- 宛先を確認する
- 退職代行へ発送したことを共有する
特に、会社と揉めそうな場合は、発送記録を残しておくと安心です。
不安な場合は、退職代行へ「どの方法で送ればいいか」を相談しましょう。
退職届を出さなくてもすぐ辞められる？
退職届を出さないと絶対辞められない、と決めつける必要はありません。
ただし、会社側が退職手続きを進めるために必要になることがあります。
そのため、退職届を求められた場合は、できる範囲で対応した方が安心です。
もし体調がかなり悪く、退職届を書くこと自体がつらい場合は、その状況も退職代行へ相談してみましょう。
一人で抱え込まず、今の状態を伝えることも大切です。
退職届以外の返却物も確認する
退職届だけでなく、会社へ返す物も確認しておきましょう。
例えば、次のようなものです。
- 有効期限内の資格確認書など、加入先から返却を案内されたもの（マイナンバーカード自体は返却しない）
- 社員証
- 制服
- 会社の鍵
- 社用スマホ
- 社用パソコン
返却方法が不安な場合は、退職代行を通じて確認してもらうと安心です。
会社の鍵の返却が不安な方は、こちらの記事も参考にしてください。
不安が強いなら相談だけでも大丈夫
「退職届をどう出せばいいか分からない」「会社へ郵送するのも怖い」と感じる場合は、まず相談だけでも大丈夫です。
LINEやメールで相談しやすい退職代行なら、退職届の提出方法や流れも確認しやすくなります。
まだ正式依頼を決めていなくても、「退職届は必要ですか？」「郵送で大丈夫ですか？」と聞いて問題ありません。
一人で悩み続けるより、まずは今の状況を整理してみましょう。
退職届を完璧に書こうとしすぎなくていい
退職届を書く時、「失礼がないようにしないと」「ちゃんとした文章にしないと」と不安になる人もいます。
ただ、退職届はシンプルで大丈夫です。
必要以上に長く書いたり、感情を書き込んだりする必要はありません。
大切なのは、退職の意思を伝えることです。
完璧に書こうとして動けなくなるより、まず必要な内容を整理して提出することを優先しましょう。
まとめ
退職代行を使っても、会社から退職届の提出を求められる場合があります。
ただし、直接会社へ持って行かず、郵送で対応できるケースもあります。
退職届を書く時は、退職日、提出先、会社指定の書式があるかを確認しましょう。
郵送する場合は、追跡できる方法を使い、控えを残しておくと安心です。
退職届だけでなく、会社の鍵や制服など返却物も一緒に確認しておきましょう。
どの退職代行サービスが自分に合うか比較したい場合は、こちらの記事も参考にしてください。
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