退職代行を使うと会社の名刺はどうする？返却や処分が不安な人向けに解説

退職するとき、自分の名前が印刷された会社の名刺を返すのか、シュレッダーで処分してよいのか迷う人もいるでしょう。取引先から受け取った名刺が手元にある場合は、さらに扱いが分かりにくくなります。

結論として、会社の名刺を返却するか処分するかは、会社の規程や指示を確認して決めます。自分の未使用名刺と、取引先から受け取った名刺は分けて整理し、不明な点は上司や総務などの担当部署へ確認しましょう。退職代行を利用する場合は、名刺の返却・処分方法も会社へ確認してもらえるか相談してください。

退職時に会社の名刺は返却・処分どっち？

会社が費用を負担して作成した未使用名刺は、会社の備品または管理対象として扱われることがあります。返却を求める会社もあれば、情報が読めない状態にして処分するよう指示する会社もあります。

就業規則や情報管理規程に決まりがあればそれに従い、分からない場合は次の2点を会社へ確認してもらいましょう。

退職代行を利用している場合、自分で上司や総務へ電話する必要はありません。代行業者から会社へ確認してもらえます。

退職後は、元の会社の社員であると誤解される使い方をしてはいけません。残った名刺は枚数を確認し、会社から返却指示があれば他の貸与品と一緒に返送します。

会社から廃棄を指示された場合は、その回答をメールなどで残したうえで、氏名・会社名・電話番号・メールアドレスが読めないようシュレッダー処理します。名刺をそのまま家庭ごみに入れるのは避けましょう。

業務中に受け取った取引先の名刺には、相手の氏名や勤務先、連絡先などが記載されています。自分の人脈として無断で持ち出さず、会社の指示に従って後任者、上司、管理部署などへ返します。

名刺管理アプリや顧客管理システムへ登録している場合も、個人端末へデータを書き出したり、画面を保存したりしないでください。退職後に営業目的で連絡することも、会社と相手の許可がない限り避けるのが安全です。

過去に取引先へ渡した名刺を、退職時にすべて回収する必要は通常ありません。ただし、退職後はその名刺に書かれた肩書や会社名を使わないようにします。

担当変更の連絡を自分で行うか、会社が後任者から案内するかは会社の判断です。退職代行を使う場合は、無断で取引先へ退職連絡をせず、引き継ぎ方法も代行業者から確認してもらいましょう。

名刺以外の返却物もある人は、退職代行で会社の鍵を返す方法も参考にしてください。

名刺だけでなく鍵や社員証なども返す場合は、箱へ入れる前に写真を撮り、同封物一覧を残しておくと返却漏れを防げます。着払いか元払いかも、発送前に確認しましょう。

名刺の扱いは、退職代行業者から「返却か廃棄か」「取引先の名刺は誰宛てか」「返送先はどこか」を会社へ伝達・確認してもらえます。

ただし、会社と返却責任をめぐって交渉が必要になった場合、民間企業型の退職代行では対応できないことがあります。不安がある人は、労働組合運営または弁護士運営のサービスを検討してください。

LINEで名刺や返却物の状況を相談したい人は、ネルサポへ相談する

退職時の会社名刺は、自分の名前が印刷された未使用名刺と、取引先から受け取った名刺を分けて整理します。返却か廃棄かは会社の規程や指示によるため、勝手に処分せず確認するのが安全です。

退職代行業者へ保管場所と枚数を伝え、返送先と処分方法を確認してもらえば、会社と直接話さずに進められます。返却するときは同封物一覧と追跡記録を残しましょう。

返却対応や交渉範囲を比較して選びたい人は、退職代行おすすめ5選も確認してください。